lluvia de ideas

C贸mo hacer una sesi贸n de lluvia de ideas online eficaz en 2021

驴Est谩s preparando la pr贸xima iteraci贸n de productos digitales de tu organizaci贸n? 驴Est谩s solucionando los problemas de tu flujo de trabajo? 驴Solo quieres algunas ideas de calidad r谩pidamente? 隆Es hora de realizar una sesi贸n de lluvia de ideas! Haz una agenda, re煤ne a tu gente y, despu茅s de una hora (o dos), tendr谩s conocimientos pr谩cticos que no habr铆as obtenido sin la colaboraci贸n.

Pero, 驴qu茅 pasa si tu equipo trabaja en diferentes ciudades y zonas horarias? A煤n puedes organizar una sesi贸n de lluvia de ideas eficaz con una pizarra en l铆nea simple (como miro), las mejores pr谩cticas y un poco de preparaci贸n.

A continuaci贸n, se incluyen algunos consejos para realizar una sesi贸n productiva de lluvia de ideas online:

C贸mo hacer una sesi贸n de lluvia de ideas virtual

1. Determina si necesitas una sesi贸n de lluvia de ideas.

hacer una sesi贸n de lluvia de ideas online

El primer paso de una lluvia de ideas online eficaz es reconocer cu谩ndo es necesario reservar una sesi贸n. Una prueba eficaz es si se te ocurre una pregunta que se puede formular como 禄 驴C贸mo podr铆amos … ?禄 (HMW). Por ejemplo, supongamos que el principal competidor de tu empresa lanz贸 un nuevo producto que reduce significativamente tu participaci贸n en el mercado. Tu equipo puede responder a 芦驴C贸mo podr铆amos mejorar el Producto X para mantener nuestra ventaja competitiva?禄

Las empresas suelen tener preguntas que no requieren una lluvia de ideas. Si la pregunta es vaga o de alto nivel (por ejemplo, 芦驴C贸mo podemos mantener nuestra ventaja competitiva?禄), Es posible que tu equipo necesite m谩s investigaci贸n antes de comenzar a hacer una lluvia de ideas, una tarea que el equipo puede completar de forma asincr贸nica.



2. Crea un resumen de la visi贸n 

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Tu pregunta HMW puede funcionar como tu 鈥渄eclaraci贸n del problema鈥 o la raz贸n de ser de tu lluvia de ideas online. Para mayor claridad, nosotros recomendamos crear un resumen de la visi贸n para alinear a los participantes antes de la sesi贸n.

Los res煤menes de la visi贸n incluyen la declaraci贸n del problema, brindan un contexto e historia relevantes, articulan la priorizaci贸n del proyecto y definen las expectativas para el 茅xito de las partes interesadas. Puedes renunciar al resumen si est谩s trabajando en un per铆odo de tiempo corto, pero a menudo permite una reuni贸n m谩s fluida y evita perder tiempo en repetir detalles durante la lluvia de ideas.

3. Consigue un facilitador 

hacer una sesi贸n de lluvia de ideas online

Si bien puedes ser la persona adecuada para organizar la sesi贸n de lluvia de ideas, es posible que no seas la persona adecuada para ejecutarla. Intenta contratar a una persona informada e imparcial para que act煤e como facilitador. Podr茅is mantener la sesi贸n enfocada mientras se burlan de las mejores ideas de los otros.

4. Estructura tu lluvia de ideas online

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Las mejores lluvias de ideas utilizan actividades estructuradas para mantener el flujo de ideas, el enfoque n铆tido y la energ铆a aumentada. Antes de sumergirte de cabeza en la sesi贸n, calienta la habitaci贸n con un juego de rompehielos. Incluso si el equipo est谩 cerca, un poco de tiempo dedicado a una actividad atractiva establecer谩 un tono ligero y evitar谩 que la lluvia de ideas parezca una tarea ardua.

T茅cnicas y juegos de lluvia de ideas online 

Para el formato de lluvia de ideas, usa una plantilla para mantener los objetivos y las ideas lo m谩s enfocados posible. Freehand, la pizarra en l铆nea intuitiva de InVision, viene con una galer铆a de plantillas de lluvia de ideas plug-and-play que incluyen ejercicios de equipos de alto rendimiento.

  • Del equipo de Salesforce, Crazy8s crea algunas ideas fant谩sticas de baja fidelidad mediante un ejercicio de bosquejo r谩pido.
  • La plantilla de clasificaci贸n de tarjetas de KPMG Digital Village le ayuda a desarrollar met贸dicamente ideas y agruparlas en temas.
  • Crea, comparta y desarrolla las ideas de tus equipos con la plantilla de lluvia de ideas de Xbox Research and Design .

Deja de 5 a 10 minutos al final de la sesi贸n para un resumen con las conclusiones. Define claramente las asignaciones para los pr贸ximos pasos.

Una vez que sepas qu茅 actividades quieres, comp谩rtelas y p谩saselas a tu facilitador experimentado. Si el tiempo lo permite, repasa la agenda con tu facilitador y otro compa帽ero de equipo para solucionar cualquier problema en su proceso. Tambi茅n es 煤til tener algunas actividades de respaldo o ejercicios de transici贸n en el bolsillo en caso de que una actividad salga mal.

5. Invita a los participantes

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Para una sesi贸n inspiradora, invita a participantes de diferentes roles, antecedentes y perspectivas. (Consejo: la lluvia de ideas con una pizarra en l铆nea puede nivelar el campo de juego para introvertidos, extrovertidos y ambivalentes).

En la invitaci贸n de tu calendario, presenta la agenda, el planteamiento del problema y el resumen de la visi贸n, si tienes uno. Compartir estas expectativas y procedimientos con anticipaci贸n les dar谩 a los participantes tiempo para prepararse, investigar las ideas iniciales y establecer un tono productivo para la sesi贸n.

Mapa mental online:

En tu correo electr贸nico de preparaci贸n, insta a tus participantes a crear un mapa mental para sus ideas iniciales. Un mapa mental representa visualmente c贸mo nuestros cerebros procesan la informaci贸n, lo que puede ser 煤til en una sesi贸n de lluvia de ideas cuando llega el momento de repetir ideas.

6. Hacer la sesi贸n de lluvia de ideas 

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El d铆a de la sesi贸n, entrega las llaves al facilitador y luego deja el resto a tu equipo.

Quieres generar tantas ideas como sea posible, as铆 que mant茅n las cr铆ticas al m铆nimo. Re煤ne las ideas primero y luego analiza su valor.

Dile a tu facilitador que si una actividad no est谩 funcionando, est谩 bien pasar a otra actividad. Puedes terminar la sesi贸n pronto si el grupo llega a un punto final natural. Tu equipo estar谩 agradecido por la oportunidad de digerir la sesi贸n antes de continuar con su d铆a.

Para aprovechar al m谩ximo tu lluvia de ideas, considere grabar la sesi贸n. Si usas Freehand, tambi茅n puedes ejecutar la lluvia de ideas en el modo de presentador, por lo que cualquiera que vuelva a ver la sesi贸n tendr谩 la misma experiencia guiada.

Lluvia de ideas online con Microsoft Teams

Con la aplicaci贸n Freehand para Microsoft Teams , puedes compartir y colaborar en una pizarra en l铆nea desde una reuni贸n en vivo de Microsoft Teams. Adem谩s, agrega una mano alzada como una pesta帽a en tu aplicaci贸n de Teams para mantener la conversaci贸n.

7. Recapitulando la sesi贸n de lluvia de ideas 

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En los 煤ltimos momentos de la lluvia de ideas, aborda los pr贸ximos pasos y delega. Escribe todos los res煤menes en la pizarra. Aprovecha la memoria reciente y maximiza el impacto de tu sesi贸n compartiendo r谩pidamente los resultados para que otros equipos los vean.

Cree tambi茅n varios artefactos, para que la lluvia de ideas contin煤e m谩s all谩 de la sesi贸n. Aumentar谩s las posibilidades de que tus colegas vean y celebren el trabajo, y les dar谩s la oportunidad de aprovecharlo en el futuro.

Es cierto que hacer una sesi贸n de lluvia de ideas online puede ser desafiante y confuso, pero para eso estamos, para ayudar. Contacta hoy para programar tu sesi贸n de estrategia y dejar que comience la lluvia de ideas.

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